Quand on achète un logiciel de production, deux modèles coexistent : payer chaque mois, ou acheter une licence. Aucun n'est meilleur dans l'absolu. Tout dépend de votre trésorerie, de la durée d'usage et de ce que vous attendez de l'éditeur.
L'abonnement
Vous payez un montant mensuel, sans investissement de départ. Le prix inclut généralement l'assistance et les mises à jour. Certains éditeurs proposent un tarif plus avantageux contre un engagement de durée, d'autres un abonnement sans engagement, plus cher mais plus libre.
- Avantages : coût lissé, pas de gros investissement, services inclus.
- À surveiller : le coût cumulé sur la durée, et la possibilité de sortir avec vos données.
La licence
Vous achetez le droit d'utiliser le logiciel, sans paiement mensuel. Selon les éditeurs, l'assistance et les mises à jour sont en option ou non incluses.
- Avantages : vous êtes propriétaire de la licence, pas de mensualités.
- À surveiller : l'investissement de départ, et le coût de l'assistance et des mises à jour si vous en avez besoin.
Comparer sur cinq ans
Le bon réflexe est de comparer le coût total sur la durée d'usage prévue. Pour XMAINTGPAO, avec 5 utilisateurs nommés :
| Formule | Mensuel | Sur 5 ans |
|---|---|---|
| Abonnement 24 mois | 95 € HT | 5 700 € HT |
| Abonnement sans engagement | 140 € HT | 8 400 € HT |
| Licence | aucun | prix sur demande, sans assistance ni mises à jour |
Pour la licence, ajoutez à son prix ce que vous voudrez payer pour l'assistance et les mises à jour, puis comparez à l'abonnement sur la même durée.
Cinq questions pour décider
- Préférez-vous investir une fois ou étaler la dépense ?
- Pensez-vous utiliser le logiciel plus de cinq ans ?
- Avez-vous besoin d'une assistance et de mises à jour régulières ?
- Le logiciel est-il appelé à évoluer pour suivre votre activité ?
- Que devient votre accès, et que devient votre historique, si vous arrêtez ?
Ce que nous proposons
XMAINTGPAO existe en abonnement avec engagement de 24 mois (95 € HT par mois), sans engagement (140 € HT par mois) ou en licence sur demande. Les abonnements incluent l'assistance et les mises à jour ; la licence ne les inclut pas. Dans tous les cas, une démonstration de 30 minutes vous permet de juger sur pièces avant de choisir.
Vous hésitez ? Réservez une démonstration et parlons de votre cas, sans engagement.