BY ALLYX TECHNOLOGIESBeaucoup de TPE et de PME de la mécanique pilotent encore leur production avec des fichiers Excel, des classeurs papier et quelques petites bases qui ne communiquent pas entre elles. Cela fonctionne tant que l'activité reste simple. Puis les devis se multiplient, les délais se croisent, et la même information est saisie trois fois. C'est le moment de regarder du côté d'une GPAO.
Qu'est-ce qu'une GPAO ?
GPAO signifie gestion de production assistée par ordinateur. C'est un logiciel qui accompagne l'entreprise du devis jusqu'à la facture : il garde les fiches clients et articles, chiffre les devis, suit les commandes, lance les fabrications, enregistre les contrôles et prépare les livraisons et les factures.
Les signes qu'il est temps de s'équiper
- Vous recalculez à la main le prix d'une pièce que vous avez déjà fabriquée.
- Vous ne savez pas, sans chercher, où en est une commande.
- Vous ressaisissez le même article dans le devis, l'ordre de fabrication, puis la facture.
- Vos mesures de contrôle sont notées sur papier, difficiles à retrouver en cas de réclamation.
- Une seule personne sait comment fonctionne votre fichier de suivi.
Sept critères pour choisir
1. Le chaînage du devis à la facture
Le devis accepté doit devenir commande, la commande doit lancer la fabrication, la livraison doit alimenter la facture. Si vous devez ressaisir à chaque étape, vous avez changé d'outil sans gagner de temps.
2. Le calcul du coût de revient
Un bon outil calcule le coût de revient à partir de la gamme de fabrication : matières, temps de réglage, temps d'usinage, sous-traitance. Vous chiffrez vos devis sur des bases fiables et vous les comparez ensuite à la réalité.
3. Le contrôle et la traçabilité
Dans la sous-traitance industrielle, vos clients demandent des rapports de contrôle, parfois des certificats matière. Vérifiez que les mesures sont enregistrées pièce par pièce, face aux tolérances, et que vous pouvez les retrouver facilement.
4. La simplicité pour l'atelier
Un logiciel que l'atelier n'utilise pas ne sert à rien. L'opérateur doit voir seulement ses phases, ouvrir le plan et saisir ses temps sans formation longue.
5. Un interlocuteur qui connaît le produit
Demandez qui répond au téléphone en cas de problème : le concepteur du logiciel, ou un intermédiaire ? Dans une petite structure, la qualité du support compte autant que les fonctions.
6. Un modèle économique lisible
Abonnement mensuel ou licence : comparez le coût sur plusieurs années, et regardez ce que chaque formule inclut réellement, notamment l'assistance et les mises à jour. Évitez les offres où chaque module, chaque utilisateur ou chaque appel ajoute une ligne à la facture.
7. Un démarrage réaliste
Beaucoup de projets échouent faute de données pour alimenter l'outil. Prévoyez de reprendre vos clients, vos articles et vos gammes les plus courants, et commencez petit.
Mesurez avant de décider. Notre simulateur de gain de temps vous aide à estimer les heures passées chaque mois sur les devis, la ressaisie et la recherche d'informations.
Les questions à poser à un éditeur
- Que se passe-t-il entre le devis accepté et la facture : qu'est-ce qui est repris automatiquement ?
- Comment le coût de revient est-il calculé ?
- Où sont enregistrées les valeurs mesurées et comment édite-t-on un rapport de contrôle ?
- Qu'est-ce qui est inclus dans le prix : assistance, mises à jour, mise en route ?
- Qui assure le support, et comment le joindre ?
- Quel est l'engagement minimum, et comment en sortir ?
En résumé
Pour une TPE ou une PME, la meilleure GPAO est celle que toute l'équipe utilise : assez complète pour remplacer vos fichiers, assez simple pour être adoptée, et soutenue par un interlocuteur joignable. Pour voir à quoi cela ressemble, consultez les fonctionnalités de XMAINTGPAO, ses tarifs, ou demandez une démonstration de 30 minutes.